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Entsorgen Sie Ihre Akten und Daten mit PreZero

Vernichtung von Altakten und ausgedienten Datenträgern

Akten

Informationen sind in der heutigen Zeit eine wichtige Währung. In den richtigen Händen können sie sehr wertvoll sein – leider auch in den falschen. Oft ist die restlose Vernichtung solcher Dokumente die einzige sichere Lösung, um kein Risiko einzugehen. Unser Tochterunternehmen, die PreZero Aktenvernichtung GmbH, garantiert Ihnen durchgängige Sicherheit für Dokumente, Akten- und Datenträger. Entsorgen Sie Ihre Unterlagen in unseren Sicherheitsbehältern so wie sie sind: mit Büroklammern, Heftstreifen, Folien bis hin zum kompletten Aktenordner. Nach beauftragter Abholung Ihres Akten- & Datenabfalls, erhalten Sie ein Zertifikat darüber, dass Ihre Daten gemäß DIN 66399 und Bundesdatenschutzgesetz bzw. EU-DSGVO vernichtet wurden.

Zertifizierte Entsorgung Ihrer Altakten vom Profi

Nachhaltige Entsorgungskonzepte für Ihren Betrieb

Unser Versprechen basiert auf soliden Fakten: Die PreZero Aktenvernichtung erfüllt alle Auflagen der EU-DSGVO und der DIN 66399 – und zwar von der Abholung bis zur Vernichtung. Ihre Akten und Datenträger werden in unseren überwachten Schredderanlagen vollständig zerstört. Das geschredderte Material wird in der Anlage mehrfach verwirbelt und schließlich in der Presse verdichtet. Die dabei entstehenden Sekundärrohstoffe - diese werden dem Recyclingkreislauf zugeführt. Ein weiteres Plus für die Sicherheit Ihrer Daten: Alle Vorgänge in unserer Anlage werden videoüberwacht. Außerdem sind alle unsere Mitarbeitenden auf das Datengeheimnis verpflichtet. Darüber hinaus stellen wir Ihnen einen Nachweis über jede erfolgte Vernichtung aus.

Passende Sicherheitslösungen für Ihr Vorhaben

Entsorgung von Altakten unter besonderen Sicherheitsvorgaben

Container

Unsere Leistungen im Bereich der Akten- und Datenvernichtung umfassen die Sammlung über verschließbare Datenschutzbehälter mit Befüllschlitz, die Vernichtung bis Sicherheitsstufe P5 und Standard P4 durch Zusatzmaßnahmen für besonders sensible und vertrauliche Unterlagen (DIN 66399). Es ist kein Ausheften der Akten notwendig, das bietet eine schnelle und einfache Handhabung. Gern bieten wir für Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Inhouse-Schulungen zum richtigen Umgang mit sensiblen Akten an.

Neben der reinen Entsorgung und Vernichtung von Akten und Daten bieten wir auch Archivberäumungen an - Lassen Sie volle Keller oder Archivräume durch unser Personal räumen. Danach kümmern wir uns dann wieder um die sichere Vernichtung nach DIN 66399 und den Vorgaben der EU-DSGVO. Auf Anfrage erhalten Sie bei uns zusätzlich eine Übersicht zu den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von Akten und Daten.

Besitzen Sie Akten, die laut der Aufbewahrungsfristen noch nicht entsorgt werden können, Ihr Lagerraum zur weiteren Aufbewahrung jedoch knapp wird, bieten wir Ihnen die externe Einlagerung der Akten an. Um dennoch den Überblick Ihrer Akten zu bewahren werden alle eingelagerten Akten mit entsprechenden Barcodes versehen, je nach Ihrem Bedarf entweder Karton- oder Ordnerweise. Sollten Sie eingelagerte Akten doch wieder benötigen, erhalten Sie von uns die Zustellung der eingelagerten Akten auf Anfrage.

Sprechen Sie uns bei Bedarf auch zu sonstiger Produktvernichtung, beispielsweise bei Überproduktion oder Ausschuss Ihrer Produkte (z.B. Papier- und Kartonage-Produkte, Textilien, Stoffliche Materialien, Elektrogeräte) an - wir finden eine Lösung für die sichere und zertifizierte Vernichtung.

Gesetzliche Bestimmungen für die Entsorgung von Akten und Daten

Umgang mit personenbezogenen Daten

Entladung

Von der gesetzlichen Pflicht zur fachgerechten Vernichtung sind insbesondere Daten mit Personenbezug betroffen. Dabei handelt es sich um Daten, die Rückschlüsse auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person zulassen. Dazu zählen Kunden- und Lieferantendaten ebenso wie Personaldaten. Somit sind sämtliche Anschriften, Bankverbindungen, Versicherungsnummern und weitere personenbezogene Datenblätter per Gesetzgebung unter einen besonderen Schutz gestellt. Der Schutz bleibt auch für ausrangierte, nicht mehr aktuelle Unterlagen oder Fehldrucke bestehen- diese dürfen nicht einfach im Papierkorb entsorgt werden. Um den Prozess der Datenvernichtung sicher und datenschutzkonform zu gestalten, ist ein Konzept für den richtigen Umgang mit Altdokumenten unerlässlich. Dabei folgt die mehrfach zertifizierte PreZero Aktenvernichtung den DSGVO und DIN 66399 Standarten.

Sichere und schnelle Entsorgung Ihrer Akten und Daten

Zuverlässige und flexible Abfallentsorgung von Akten- und Datenabfall

Wir haben verschiedene Behältergrößen für die Akten- und Datenträgervernichtung im Angebot. Die Gestellung ist in der Regel nur ebenerdig bzw. barrierefrei möglich - also ohne Treppen oder Kiesweg. Sollte dies nicht möglich sein, sprechen Sie uns bitte an - gemeinsam finden wir sicher eine Lösung.

Wir unterstützen Sie dabei, die Umwelt zu schonen und Ihre nachhaltigen Bemühungen sichtbar zu machen – auch für Ihre Kunden.

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