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Optimierte Entsorgung von Akten

Altakten mit Mehrwert entsorgen

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Jeder Betrieb, ob groß – Industrie und Produktion oder kleinere Betriebe wie Rechtsanwaltskanzleien oder Arztpraxen – Akten fallen im regulären Geschäftsbetrieb fast überall an. Viele der Akten verfügen über festgelegte, gesetzliche Aufbewahrungsfristen, der häufen sich Altakten schnell an. Mit den immer schärfer werdenden Datenschutzrichtlinien, wird auch die Entsorgung der Akten zu einem Prozess mit hohem Sicherheitsstandard.

Mit unseren Sicherheitsbehältern sorgen wir für die sichere Entsorgung – um es Ihnen so einfach wie möglich zu machen, können Sie Akten mit Büroklammern, Heftstreifen, Folien bis hin zum kompletten Aktenordner direkt in den Behältern für Akten entsorgen. PreZero Aktenvernichtung GmbH, garantiert Ihnen durchgängige Sicherheit für Dokumente, Akten- und Datenträger. Nach beauftragter Abholung Ihres Akten- & Datenabfalls, erhalten Sie ein Zertifikat darüber, dass Ihr Abfall an Altakten gemäß DIN 66399 und Bundesdatenschutzgesetz bzw. EU-DSGVO vernichtet wurde. Die restlose Vernichtung solcher Dokumente die einzige sichere Lösung, um kein Risiko einzugehen.

Recycling von Altakten auf hohem Niveau

Bei uns sind Ihre Akten und Daten in guten Händen

PreZero Aktenvernichtung erfüllt alle Auflagen der EU-DSGVO und der DIN 66399 – von der Abholung bis zur Vernichtung. Ihre Akten und Datenträger werden in unseren überwachten Schredderanlagen vollständig zerstört. Wie kleinteilig entscheiden beispielsweise die entsprechenden Sicherheitsstufen. Das geschredderte Material wird in der Anlage mehrfach verwirbelt und schließlich in einer Presse verdichtet. Aus dem zerstörten und verarbeiteten Material entstehen Sekundärrohstoffe - diese werden dem Recyclingkreislauf zugeführt.

Ein weiteres Plus für die Sicherheit Ihrer Daten: Alle Vorgänge in unserer Anlage werden videoüberwacht. Außerdem sind alle unsere Mitarbeitenden auf das Datengeheimnis verpflichtet. Darüber hinaus stellen wir Ihnen einen Nachweis über jede erfolgte Vernichtung aus. Unsere Leistungen im Bereich der Akten- und Datenvernichtung umfassen die Sammlung über verschließbare Datenschutzbehälter mit Befüllschlitz, die Vernichtung bis Sicherheitsstufe P5 und Standard P4 durch Zusatzmaßnahmen für besonders sensible und vertrauliche Unterlagen (DIN 66399).

Es ist kein Ausheften der Akten notwendig, das bietet eine schnelle und einfache Handhabung. Gern bieten wir für Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Inhouse-Schulungen zum richtigen Umgang mit sensiblen Akten an.

Von der gesetzlichen Pflicht zur fachgerechten Vernichtung sind insbesondere Daten mit Personenbezug betroffen. Dabei handelt es sich um Daten, die Rückschlüsse auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person zulassen. Dazu zählen Kunden- und Lieferantendaten ebenso wie Personaldaten. Somit sind sämtliche Anschriften, Bankverbindungen, Versicherungsnummern und weitere personenbezogene Datenblätter per Gesetzgebung unter einen besonderen Schutz gestellt. Der Schutz bleibt auch für ausrangierte, nicht mehr aktuelle Unterlagen oder Fehldrucke bestehen- diese dürfen nicht einfach im Papierkorb entsorgt werden. Um den Prozess der Datenvernichtung sicher und datenschutzkonform zu gestalten, ist ein Konzept für den richtigen Umgang mit Altdokumenten unerlässlich. Dabei folgt die mehrfach zertifizierte PreZero Aktenvernichtung den DSGVO und DIN 66399 Standarten.

Entsorgen Sie Ihre Akten und Datenträger mit PreZero

Altaktenentsorgung mit dem Experten PreZero

LKW

Innerhalb der PreZero Unternehmensgruppe verfügen wir über zwei nach DIN 66399 zertifizierten Akten-und Daten-Vernichtungsanlagen. Eine dieser Anlagen befindet sich in Rheda-Wiedenbrück bei Gütersloh und Bielefeld, die zweite steht in Hannover. Diese beiden Standorte stecken grob das Einzugsgebiet der PreZero Aktenvernichtung GmbH ab. So bieten wir Ihnen die zuverlässige Akten- und Datenträgervernichtung von Paderborn, Detmold über Gütersloh und Bielefeld an. Ebenfalls in diesem Gebiet liegen Hannover, Braunschweig, Herford, Bad Oeynhausen und Minden. Sowie Hameln, Garbsen, Wolfsburg, Peine und Giforn. Auf der Nord-Süd-Route reicht unser Servicegebiet von Celle über Salzgitter, Hildesheim bis nach Göttingen.

Auch deutschlandweit können wir Ihnen die passende Lösung anbieten: Hier bedienen wir uns einem leistungsstarken Partnernetzwerk. Denn mit der PreZero Aktenvernichtung sind wir Gesellschafter bei der Mammut Deutschland GmbH & Co. KG, einem Zusammenschluss regional führender Aktenvernichter. Dieser ermöglicht uns die Leistungserbringung für deutschlandweit agierende Kunden. Ganz gleich ob Sie Dokumente und Datenträger einlagern oder gesetzeskonform vernichten möchten. Denn wir sind Ihre Experten für sichere Lagerung und Entsorgung von Daten! Sie erreichen uns ganz einfach über das Kontaktformular, per E-Mail über akten-daten@prezero.com oder telefonisch unter +49 (0)511/9590 250 Sicherheit -Zertifizierung nach der höchsten Schutzklasse der DIN 66399

Archivierung - Neue Nutzungsmöglichkeiten für Ihre Lagerflächen durch Auslagerung Ihrer Dokumente an uns

Vernichtung - Lückenloser Schutz für Ihre Unterlagen dank spezieller, verschließbarer PreZero Datentonnen

Bundesweite Präsenz - Zugehörigkeit zu MAMMUT, einem Zusammenschluss regional führender Aktenvernichter

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